また、印刷物はインクで色を表現しますが、
印刷データをパソコン上でみるときには
光の組み合わせで色が表現されています。
また、写真の被写体となる商品の表面の色合いなどは、
その材質特有の色がありますので、
最終的な印刷物の色を実物に近い色にするのは、意外と大変な作業です。
これらのすりあわせは、従来の印刷屋に頼めば行なってくれますが、
印刷通販ではそういった色を実物に近づけるといった調整はできず、
単に印刷データを紙に載せるという作業を機械的に行なうだけです。
印刷通販にもデメリットは少なからずあります。
最大のデメリットといえば、融通が利かないことでしょうか。
今までの印刷会社であれば、日頃から付き合いがあるので、
ということでたまには採算度外視の格安料金での発注を
受けてくれたりすることもありますが、
印刷通販では基本的に値引き交渉はできません。
端数を切ってくれるということもないので、
一円単位まできっちりと請求書が回ってきます。
もちろん、最初から最安価格での見積もりになるのですが、
予算が厳しいときなど、逆に上司の説得材料がないというのが
不利に働くこともあるかも知れません。
印刷通販では、紙の種類、発注枚数、納期などの条件から、
自動的に必要なコストが算出されます。
中には、自動見積もり機能を持ったホームページで、
必要な事項を入力するだけで、
支払金額が１円単位で即時に表示されるところもあるぐらいです。
このように、注文前に料金体系がしっかりと把握できるというのが
インターネット注文のメリットといえるでしょう。
印刷通販のメリットはさまざまですが、
料金体系が明示してあるというのも一つのメリットでしょう。
印刷というのは、一枚いくらという定価がある商品ではなく、
基本的に打ち合わせなどの中ですりあわせが行なわれていくのが
常のサービスでした。
同業他社がいるため、法外な値段はつけられませんが、
それでも値引きのための幅を持たせて見積もりを上げ、
そこから値引き交渉を開始して、
最終的な価格を詰めていくということ、
あるいは発注側としても稟議書をまわすために
複数社から見積もりをとりつつ、
価格交渉を平行してすすめる必要があるなど、
旧態依然の商取引が行なわれていたものです。
印刷データを作るソフトとしては、
アドビ社のイラストレーターやフォトショップといった
専用のソフトが一般的ですが、
こういったソフトは数万円から数十万円といった価格帯の
非常に高価なソフトになります。
また、素人が作った印刷データでは、
どうしてもプロが作ったようなものにはならないため、
最初のデザインはプロにお願いするのがいいと思います。
デザイン制作会社にお願いすれば、指定した形式で、
印刷に適したデータを作って納品してくれるでしょう。
印刷通販サービスというのは
インターネット上でお手軽に印刷の発注が行なえるサービスです。
ただ、多くの印刷通販サービスでは、
印刷イメージを手元に持っているか、
ワードやエクセルなどのオフィスソフトで作ったデータを元に
印刷データを作るといったサービスになっており、
相手にイメージを伝えてデザインやレイアウトから
依頼するといったサービスにはなっていません。
そのため、印刷データは自前で用意する必要があります。
発注側にしてみると、いちいち営業マンが尋ねてきては
御用聞きをするという印刷会社の営業スタイルは
忙しい日常業務の手を止められるため、けっこううっとうしいものです。
反対に、電話すら必要なく、
インターネット上で操作をするだけで
発注が完了する印刷通販サービスであれば、
夜中でも発注業務ができるため、
自分のペースで依頼できるのも好まれる理由でしょう。
印刷通販のメリットとしては、
圧倒的に安い料金体系ということが言えるでしょう。
多くの印刷通販サービスでは、
インターネット上のホームページを利用して
集客、受注を図っているため、従来型の印刷会社のように、
大量の営業マンを雇って受注するのに必要な
人件費や広告宣伝費、販促費、交際費などの費用がかかりません。
また、大量受注を行なうことにより、
薄利多売のビジネスモデルを作ることができることや、
インターネットという比較しやすいメディアの上で
価格競争を行なわないといけないことから、
ギリギリまで料金を値下げしているところが多いのです。
一昔前までは、印刷物というと、
営業マンを読んで印刷物の意図を説明し、
レイアウトやデザイン、そのチェック校正を経
て印刷物の納品といった手順が一般的でしたが、
印刷通販では、極端な話、相手の会社の従業員と一度も話すこともなく、
まるでパソコンを通じて印刷の命令を出せば、
印刷物ができあがるかのような感覚で印刷物を注文できるのです。
既に印刷イメージがデータとして手元にある場合、
このような印刷通販を利用することで、非常に安く、
手軽に印刷物を発注することができるため、
企業のコスト削減対策の一環として
印刷通販サービスを利用するところも増えてきているようです。